Ho 타임스탬프 운영자(이하 “운영자”)는 운송 증빙사진을 촬영하고 업무 자료로 정리하는 서비스를 제공하기 위해 필요한 범위에서 개인정보를 처리합니다.
1. 처리하는 정보
- 운송사, 차량번호, 기사명
- 사용자가 촬영하거나 선택적으로 첨부한 사진
- 촬영 날짜와 시간
- 촬영 시점의 GPS 기반 주소, 위도와 경도
- 상차 총 RT 수량 및 회수 총 RT 수량
- 사용자가 기타 항목에 직접 입력한 상황 설명
- 전송이 완료될 때까지 앱 내부에 임시 보관되는 업로드 자료
2. 이용 목적
- 상차·하차·회수·현장 및 운행 증빙자료 관리
- 촬영일자와 차량번호별 사진 정리
- 월별 운송사진 관리대장 작성
- 전송 실패 시 재전송 및 오류 확인
3. 저장 위치와 처리 방법
촬영한 사진은 사용자의 휴대전화 갤러리에 저장됩니다. 업무용 사본과 관련 정보는 운영자가 지정한 Google Drive 및 Google 스프레드시트에 저장됩니다. 인터넷 연결이 불안정한 경우 전송 대기 자료가 앱 내부 저장공간에 임시 보관되며, 전송이 완료되면 임시 사본은 삭제됩니다.
4. 위치정보 처리
위치정보는 사용자가 앱을 열어 사진을 촬영하거나 기타 내용을 저장하는 시점에만 사용됩니다. 백그라운드에서 이동 경로를 추적하거나 지속적으로 위치를 수집하지 않습니다.
5. 보관 기간
업무용 사진과 기록은 기본 2년 동안 보관하는 것을 기준으로 하며, 관련 법령 또는 회사의 업무상 보관 의무가 있는 경우 해당 기간까지 보관할 수 있습니다. 보관 목적이 끝난 자료는 관리자의 확인을 거쳐 삭제합니다.
6. 제3자 제공 및 외부 서비스
운영자는 개인정보를 판매하거나 광고 목적으로 제공하지 않습니다. 서비스 운영을 위해 Google Drive, Google 스프레드시트 및 Google Apps Script를 이용하며, 업무 권한이 있는 관리자만 저장된 자료에 접근하도록 설정합니다.
7. 이용자의 선택과 삭제 요청
사용자는 휴대전화 설정에서 카메라, 위치 및 사진 저장 권한을 변경할 수 있습니다. 다만 필수 권한을 허용하지 않으면 촬영과 자동 정리 기능이 동작하지 않을 수 있습니다. 저장된 업무자료의 열람·정정·삭제가 필요한 경우 운영자에게 요청할 수 있습니다.
8. 안전성 확보조치
- 전송 구간의 HTTPS 사용
- 업로드 요청 인증정보 사용
- Google Drive와 스프레드시트 접근권한 제한
- 전송 완료 후 앱 내부 임시 사진 삭제
9. 아동의 개인정보
본 앱은 운송 업무 종사자를 위한 앱이며 만 13세 미만 아동을 대상으로 하지 않습니다.
10. 문의처
- 운영자: Ho 타임스탬프 운영자
- 개인정보 문의: joonho888222@gmail.com
11. 방침 변경
본 방침의 내용이 변경되는 경우 시행 전에 앱 등록 페이지 또는 별도 안내 페이지를 통해 알립니다.